réf : 1418
Mise à jour le 23 Septembre 2022

Assistant(e) de direction - CDI (F/H)

VALEXCO SOCIAL
Joué-lès-Tours

Notre entreprise

VALEXCO : un cabinet Conseil de 5 sites à taille humaine (60 personnes).
Rejoignez notre organisation soucieuse de vous proposer une perspective de carrière, un management attaché au développement de vos compétences, une rémunération claire et attractive.
VALEXCO : l'humain au cœur de son action

Votre mission

Dans le cadre d'une création de poste à temps partiel 28h/semaine, vos missions seront principalement les suivantes :
Accueil :
- Téléphone – Répondre et filtrer les appels
- Gestion des litiges clients et désamorçage des tensions

Administratif :
- Gestion et organisation des plannings de la Direction et de l’équipe
- Optimisation des agendas
- Gestion de la mise en place administrative des clients
- Rédaction des lettres de missions des clients
- Organisation de la logistique des réunions
- Classement, archivage
- Réception, distribution et traitement du courrier,


Facturation :
- Etablissement des devis, des factures clients, des échéanciers de prélèvements
- Recensement, pointage et enregistrement des règlements
- Relances clients et gestion des réclamations

Vos forces et vos compétences

Vos forces et vos compétences :
- Autonomie
- Polyvalence
- Méthodique et réactif
- Hiérarchisation et priorisation des tâches
- Organisation du travail
- Esprit de synthèse
- Force de proposition
- Sens du service
- Maîtrise pack office

Vous êtes rigoureux et dynamique, avez le goût du travail en équipe, possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous travaillez en pensant collectif et en toute transparence avec la hiérarchie.
Votre bienveillance est dans l’intérêt de tous.

Rémunération comprenant une mutuelle groupe, des titres restaurant, chèques cadeaux et les avantages d’un comité d’entreprise

Rejoignez-nous, nous avons besoin de votre talent et votre énergie, en retour nous favoriserons votre épanouissement personnel.

Expérience requise

3 à 6 ans

Statut

Non Cadre
Formats acceptés : doc, docx, pdf
Les données recueillies seront directement transmises aux entreprises sélectionnées pour être utilisées dans les processus de recrutement en conformité avec le RGPD et la loi française. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à nos mentions légales.

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