ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RECOUVREMENT - CDI (F/H)

Notre entreprise

Votre mission

Qui êtes-vous ?
- Vous recherchez un nouveau challenge sur Toulouse en tant qu’Assistant Administratif Recouvrement ?
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement varié et 100% digitalisé ?
- Vous cherchez un cabinet soutenant des causes qui lui tiennent à cœur ?
- Au-delà d’un poste, vous êtes attentif(ve) à la qualité de vie au travail et souhaitez rejoindre un cabinet qui place l’humain au cœur de son projet ?
- On vous attend chez BGH !

Qui sommes-nous ?
BGH est un Cabinet Toulousain créé il y a plus de 50 ans, reconnu pour son expertise. Cabinet de proximité appartenant au groupement France Défi, principal groupement de cabinets nationaux indépendants, BGH compte 150 collaborateurs et plus de 2500 clients. Nous avons entamé notre transition numérique une équipe numérique dédiée accompagne nos collaborateurs et clients.

Quel sera votre rôle ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), spécialisé(e) dans le recouvrement et la facturation, afin de renforcer notre équipe administrative.
Vous serez un acteur clé dans le suivi financier et administratif de l’entreprise, en veillant à la bonne gestion des factures et au respect des délais de paiement clients.

Missions principales
• Établir et envoyer les factures clients.
• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas d’impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Gérer les encaissements et effectuer le lettrage comptable des comptes clients.
• Suivre les litiges et proposer des solutions adaptées en lien avec le service commercial.
• Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des éléments comptables.
• Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction de courriers, mise à jour de bases de données, assurer l’accueil téléphonique).

Vos forces et vos compétences

Ce que cette expérience va vous apporter ?
Vous bénéficierez dès votre arrivée de notre programme d’Onboarding avec une prise en main des outils et de notre environnement, d’un parcours d’intégration et de points réguliers avec votre manager.
Vous bénéficierez d’un accompagnement et d’un plan de formation personnalisés.
Au sein de notre agence, vous pourrez vous appuyer sur une équipe dynamique et engagée et prendre part à de nombreux projets.
Et bien sûr, vous pourrez vous impliquer au sein de l’agence en partageant vos idées !


Ce que nous recherchons chez vous ?
De Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en facturation, recouvrement ou gestion administrative souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation/comptabilité).
Vous êtes Rigoureux, doté (e) d’un sens de l’organisation et discrétion professionnelle. Vous avez un bon relationnel, une aisance dans la communication (écrite et orale) et enfin une capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Vous souhaitez rejoindre une structure qui met tout en œuvre pour la cohésion de ses équipes, pour faire monter en compétences ses collaborateurs et qui met à votre disposition tous les outils nécessaires et innovants pour assurer vos missions.

Pourquoi feriez-vous le grand saut ?
Vous souhaitez vous investir au sein d'un cabinet à taille humaine avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation.
Nous vous accompagnerons dans votre carrière en mettant à disposition les outils et les formations nécessaires pour le développement de vos compétences et ainsi remplir vos missions auprès de nos clients.
Vous disposerez d’un cadre social attractif et respectueux des besoins de chacun (accord télétravail, flexibilité, évènements d’entreprise…) et surtout nous construirons ensemble votre avenir professionnel en mettant au cœur de nos actions une politique de qualité de vie au travail.
Et enfin, vous ferez partie d’une équipe conviviale qui saura faire rimer travail et plaisir !

Expérience requise

Moins de 3 ans

Statut

Non Cadre