Gestionnaire Administratif et Comptable - CDI (F/H)

Notre entreprise

Votre mission

La Direction implantée à Paris (15e arrondissement), recherche son Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H).
Au sein d’une équipe de 8 personnes, rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec l’équipe, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes :

Activités principales réalisées au sein du GIE France Défi, de la SAS France Défi et de Juris Défi:
- Vous êtes chargé(e) de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire
- Vous réalisez les déclarations fiscales périodiques et sociales
- Vous préparez les comptes annuels en lien avec les Commissaires aux Comptes et le Directeur

Général de la SAS :
- Vous êtes le relais du prestataire externe pour la gestion sociale : collecte et transmission des variables de paie (chèques déjeuner, absence maladie), validation mensuelle des variables, virements des paies et télé règlement Allianz, élaboration et mise à jour des dossiers individuels, suivi de la formation interne.
- Vous suivez les actions juridiques en lien avec la Direction (litiges, contrats, suivi des marques et des droits d’auteurs etc.)
- Vous suivez les évolutions de la législation du travail dans toutes les activités liées à votre fonction

Missions de la gestion commerciale :
- Vous suivez les comptes clients et gérez la facturation
- Vous suivez les règlements clients et fournisseurs
- Vous suivez et améliorez les procédures comptables
- Vous êtes chargé(e) de la facture des cotisations du GIE et les prestations de la SAS y compris la formation.

Missions liées aux partenariats et abonnements :
- Vous prenez en compte et suivez les abonnements cabinets pour refacturation
- Vous informez les partenaires des entrées et sorties de cabinets pour mise à jour du périmètre
- Vous participez aux renégociations annuellement les accords et suit leurs échéances et mettez à jour les éléments sur la CRM
- Vous mettez à jour des informations sur l’intranet du groupement en relation avec les partenaires

Missions des services généraux :
- Vous suivez les contrats d’assurances et de maintenance pour l’entretien du matériel et des locaux
- Vous gérez les services aux occupants (accueil, courrier, réservation des déplacements (hôtels, trains...), fournitures, impression, téléphonie, conciergerie, gestion des salles de réunions…)

Missions liées à la Gestion du Système de Management de la Qualité en lien avec la Direction :
- Vous participez à la collecte et au suivi des indicateurs qualité
- Vous participez à l’élaboration et au suivi des cartographies des risques
- Vous tenez à jour le tableau des parties intéressées
- Vous mettez à jour la documentation qualité

Missions liées à l’animation des cabinets du GIE :
-Vous gérez les prospects et les adhésions : préparez le dossier d’information, suivez et mettez à jour la fiche « Prospect» dans la CRM, lancez et suivez procédure de cooptation, enregistrez la nouvelle structure adhérente dans la CRM, préparez le kit d’adhésion et suivez l’intégration du cabinet
-Vous gérez la sortie d’un adhérent, informez la DR et les prestataires concernés et enregistrez les informations dans la CRM
-Vous contribuez à l’organisation et à l’animation de la convention annuelle
-Vous alimentez l’Intranet de l’actualité liée à vos missions

Rémunération : 36-42k€

Vos forces et vos compétences

De formation en comptabilité vous avez une expérience d’au moins 3 années à un poste similaire ou en cabinet d’expertise comptable.

Vous Maîtrisez :
- Les techniques comptables et financières
- Les techniques budgétaires

Vous connaissez :
- L’environnement économique et juridique
- L’actualité technique professionnelle (fiscale, sociale, juridique, comptable…)

Un plus : vous connaissez office 365, Silae, Quadra.

Vous êtes polyvalent(e). Organisé(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve de méthode pour gérer les priorités.
Vous êtes doté(e) d’un esprit pratique vous permettant d’être force de proposition et de réagir avec souplesse aux aléas.
Vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et avez le sens de la confidentialité.

Rémunération : à partir de 38K€
Prise de poste : ASAP

Expérience requise

3 à 6 ans

Statut

Cadre